Communication Interne
Un hub de communication complet avec rédaction IA automatique, résumés structurés de réunions, bibliothèque de templates et annonces d'entreprise générées depuis un briefing minimaliste. Remplace les emails à la chaîne, les comptes-rendus oubliés et les annonces laborieuses.
Démo interactive
Clique, navigue, explore — la démo est live et interactive. Aucune donnée n'est sauvegardée.
orizen.cloud/demo/communication
Walkthrough — 8 étapes de test
Ouvrir la démo
Ce que tu vois
Le module Communication Interne avec un bandeau démo en haut. L'onglet Messages est actif par défaut. Tu vois la liste des messages envoyés avec, pour chacun : destinataire(s), objet, date, statut (envoyé / brouillon / planifié) et un indicateur de catégorie coloré (info / urgence / RH / direction).
Ce que tu fais
Clique sur « Ouvrir la démo interactive » en haut de cette page, ou navigue directement sur /demo/communication.
Ce que tu apprends
Tu es en mode lecture. Les messages affichés sont fictifs. Explore les 4 onglets : Messages · Réunions · Templates · Annonces.
Composer un message IA
Ce que tu vois
Une modal s'ouvre avec un formulaire structuré : champ destinataire(s) (multi-select ou texte libre), objet du message, type de message (info / annonce / demande / rapport), ton souhaité (professionnel / amical / formel / direct), et une zone de points clés à inclure en liste libre. Le corps du message est encore vide — l'IA va le générer.
Ce que tu fais
Clique sur le bouton « Nouveau message ». Remplis les destinataires, l'objet, choisis un type et un ton, puis entre 3-5 points clés. Valide pour lancer la génération IA.
Ce que tu apprends
L'IA compose le corps complet du message depuis tes points clés. Plus les points sont précis, plus le résultat est opérationnel dès la première génération.
Générer et envoyer
Ce que tu vois
Le corps du message est maintenant généré et affiché dans une zone d'édition. Tu peux lire, modifier manuellement chaque phrase si besoin. En bas : trois boutons d'action — Envoyer maintenant · Planifier (avec date et heure) · Sauvegarder brouillon.
Ce que tu fais
Lis le message généré. Modifie une phrase si tu veux tester l'édition manuelle. Clique ensuite sur « Sauvegarder brouillon » pour le voir apparaître dans la liste avec le statut « brouillon ».
Ce que tu apprends
En production, « Envoyer maintenant » déclenche l'envoi via Resend. « Planifier » enregistre la date et l'heure d'envoi. Le message est persisté en base Supabase dans comm_messages.
Onglet Réunions ✨
Ce que tu vois
La liste des réunions avec leurs résumés générés par IA. Chaque résumé affiche : titre de la réunion, date, participants, durée, décisions prises sous forme de bullets, plan d'actions avec owner et deadline pour chaque action, et points ouverts à traiter. Le tout structuré, lisible, archivé.
Ce que tu fais
Clique sur l'onglet « Réunions ». Survole une réunion pour voir son résumé complet. Clique ensuite sur « Nouvelle réunion » pour démarrer le formulaire de génération IA.
Ce que tu apprends
C'est le cœur du module. Chaque réunion a un résumé complet exploitable — fini les comptes-rendus oubliés ou incomplets.
Résumé de réunion IA
Ce que tu vois
Un formulaire avec : titre de la réunion, liste des participants, durée (en minutes), et une grande zone « Notes brutes » pour coller ce qui a été dit, des bullet points, ou des notes prises à la volée. Après validation, l'IA structure tout en 5-8 secondes : résumé exécutif (3-4 phrases), décisions clés, plan d'action avec responsables et deadlines, prochaine étape, date de la prochaine réunion.
Ce que tu fais
Remplis le formulaire avec un titre fictif, 3-4 participants, 60 minutes, et colle n'importe quelles notes dans la zone brute (même désordonnées). Lance la génération et observe la structure produite.
Ce que tu apprends
L'IA transforme des notes désordonnées en document structuré en moins de 10 secondes. Le résumé est stocké dans comm_meeting_summaries et retrouvable à tout moment.
Onglet Templates
Ce que tu vois
Une bibliothèque de templates de communication classés par usage : email d'onboarding, annonce de départ, rappel de réunion, félicitations pour objectif atteint, alerte urgente. Chaque template est affiché avec son nom, sa catégorie, un aperçu du contenu et des tags pour retrouver rapidement. Chaque template est personnalisable et réutilisable à volonté.
Ce que tu fais
Clique sur l'onglet « Templates ». Parcours les templates disponibles. Clique sur l'un d'eux pour l'ouvrir en aperçu et voir sa structure complète.
Ce que tu apprends
Les templates évitent de repartir de zéro. En production, ils sont stockés dans comm_templates et partagés à toute l'équipe de l'entreprise.
Créer un template
Ce que tu vois
Un formulaire de création : nom du template, contexte d'utilisation (à qui / quand l'utiliser), structure de base (points que le template doit toujours couvrir), et tags libres pour la recherche. Après validation, l'IA complète et optimise le template — formulations, structure, ton — pour un usage professionnel immédiat.
Ce que tu fais
Clique sur « Nouveau template ». Donne un nom (ex : « Recap hebdo équipe »), décris le contexte, entre 3-4 points de structure. L'IA génère un template complet et optimisé que tu peux taguer et sauvegarder.
Ce que tu apprends
Les templates créés sont disponibles à toute l'équipe. En production, ils apparaissent dans la liste et peuvent être sélectionnés lors de la composition d'un nouveau message.
Onglet Annonces
Ce que tu vois
Les annonces entreprise publiées, classées par date : nouveaux arrivants, changements d'organisation, événements internes, résultats trimestriels. Chaque annonce a un format riche avec bannière optionnelle, titre, corps de texte et date de publication. L'IA génère le texte complet de l'annonce depuis un briefing minimaliste (quelques lignes suffisent).
Ce que tu fais
Clique sur l'onglet « Annonces ». Lis les annonces existantes. Clique sur « Nouvelle annonce », entre un briefing court (ex : « Bienvenue à Marie Dupont, nouvelle Responsable Marketing ») et observe le texte généré.
Ce que tu apprends
Le briefing minimaliste → annonce rédigée est le cas d'usage le plus rapide du module. En production, l'annonce est publiée dans le fil interne et visible par toute l'entreprise.
Avant / Après Orizen
Pour chaque fonctionnalité du module, voici comment une entreprise faisait avant et ce qu'elle gagne aujourd'hui avec Orizen.
Résumés de réunions
- Une personne désignée rédige le compte-rendu 30 à 45 min après la réunion
- Ou pas de CR du tout — les décisions disparaissent dans les mémoires
- Oublis fréquents : actions non attribuées, deadlines floues
- Relecture et validation par le manager = 1h de plus
- Résumé IA en 8 secondes depuis les notes brutes
- Structure systématique : résumé exécutif, décisions, plan d'action, prochaine étape
- Chaque action a un owner et une deadline identifiés automatiquement
- Archivé et searchable dans Supabase — retrouvable en 2 secondes
Emails internes
- Rédaction à la main, ton inégal selon l'expéditeur et son humeur du jour
- 10 à 15 min par email important — structure oubliée, points manquants
- Emails trop longs, trop courts ou mal formulés selon les personnes
- Aucune cohérence de ton au niveau de l'entreprise
- Email composé par IA en 30 secondes depuis les points clés
- Ton cohérent et maîtrisé (professionnel / amical / formel / direct)
- Tous les points clés couverts, structure claire et lisible
- Modification manuelle possible avant envoi pour personnaliser
Annonces d'entreprise
- La direction réfléchit 1h à la formulation pour ne pas mal communiquer
- Plusieurs allers-retours de validation entre RH, direction et communication
- Résultat souvent trop formel ou trop court selon qui rédige
- Délai moyen de 24 à 48h entre la décision et la publication
- Brouillon IA en 30 secondes depuis un briefing de 3 lignes
- Validé, retouché et envoyé en moins de 5 minutes
- Ton professionnel garanti, format adapté à chaque type d'annonce
- Annonce publiée le jour même de la décision
Suivi des actions post-réunion
- Actions notées dans un carnet personnel ou sur Slack en chaos
- Oubliées en 48h faute de rappel ou de traçabilité
- Impossible de savoir qui devait faire quoi 2 semaines après
- Manager relance manuellement à chaque réunion suivante
- Plan d'action avec owners et deadlines dans chaque résumé de réunion
- Traçable dans Supabase — retrouver les actions d'une réunion en 2 secondes
- Visible par toute l'équipe, pas seulement le rédacteur
- Base pour le suivi lors de la réunion suivante
Base documentaire interne
- Emails éparpillés dans Outlook — impossible de retrouver une décision de 3 mois
- Comptes-rendus en Word sur un drive mal rangé ou introuvable
- Annonces et templates recréés à chaque fois depuis zéro
- Départ d'un employé = perte de tout l'historique des échanges
- Tous les messages, résumés et annonces archivés dans Supabase
- Searchable par mots-clés, date, participant, type de document
- Templates partagés entre toute l'équipe, versionnés
- Isolation multi-tenant : chaque entreprise accède uniquement à ses données
Retour sur investissement
Temps réunions
-2h/sem
Résumé IA = plus besoin de rédacteur et de relecture
Actions suivies
+80%
Des décisions de réunion réellement exécutées grâce au suivi IA
Emails clairs
×3
Score de clarté et de lisibilité vs. rédaction manuelle non guidée
Sous le capot
- IA
- Groq llama-3.3-70b — résumés de réunion, composition de messages, génération d'annonces → fallback Mistral → Gemini
- Base de données
- Supabase PostgreSQL (
comm_templates·comm_messages·comm_meeting_summaries) - Sécurité
- Row Level Security + isolation multi-tenant par
company_id - Authentification
- Clerk — session-based avec Clerk User ID
Prêt à l'essayer ?
La démo est live — aucun compte nécessaire. Teste les 8 étapes ci-dessus en 5 minutes.